Оновлено: 13.02.2026
Додаткова оплачувана відпустка на дітей – це соціальне право, яке держава гарантує працівникам із дітьми. Воно передбачене статтею 19 Закону України "Про відпустки" та статтею 182.1 Кодексу законів про працю України.
Ця відпустка – це не частина вашої звичайної щорічної відпустки, а окрема додаткова пільга. Вона не залежить від того, скільки днів ви відпрацювали протягом року – головне, щоб ви офіційно працювали.
У цьому матеріалі ми детально розповімо, хто може отримати таку відпустку, як правильно її розрахувати, які правила діють у звичайний час і під час воєнного стану, а також надамо готовий зразок заяви для оформлення.
Хто має право на додаткову відпустку на дітей
Додаткова відпустка на дітей – це не автоматичне право для всіх працівників із дітьми. Її можуть отримати лише ті, хто відповідає певним умовам, визначеним законом. Головна вимога – ви маєте бути офіційно працевлаштовані й відпрацювати хоча б один день протягом року.
Право на додаткову оплачувану відпустку на дітей мають:
один із батьків або особа, що їх замінює (опікун, піклувальник, прийомний батько чи мати), за наявності двох і більше дітей віком до 15 років включно. Це право поширюється на всіх, хто фактично виховує дітей та може підтвердити це документально;
один із батьків дитини з інвалідністю віком до 18 років. При цьому не має значення, чи є інші діти в сім'ї – саме факт виховання дитини з інвалідністю дає право на відпустку;
мати або батько повнолітньої особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи без обмежень у віці. Це стосується випадків, коли дитина потребує постійного догляду та підтримки навіть у дорослому віці;
мати-одиначка – жінка, яка виховує дитину без батька, у свідоцтві про народження немає запису про батька, або є відповідна довідка;
батько, який виховує дитину без матері – наприклад, якщо мати тривалий час перебуває в лікувальному закладі, позбавлена батьківських прав, або померла. Статус має бути підтверджений документально;
опікун дитини до 14 років або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Опікунство встановлюється відповідним рішенням органів опіки та піклування;
піклувальник дитини від 14 до 18 років – особа, яка призначена органом опіки для допомоги у вихованні підлітка;
один із батьків, які усиновили дитину віком до 18 років. Право виникає з моменту набрання чинності рішенням суду про усиновлення;
один із прийомних батьків або батьків-вихователів, які виховують дітей у прийомних сім'ях або дитячих будинках сімейного типу на підставі договору з органами опіки.
Право на додаткові відпустки на дітей мають як основні працівники, так і сумісники – як внутрішні, так і зовнішні.
Залежно від віку дитини та обставин, додаткову відпустку можна умовно поділити на кілька категорій: до 14, до 15, до 18 років, або без обмежень у віці, якщо дитина має інвалідність підгрупи А I групи з дитинства.
Скільки днів триває додаткова відпустка
Тривалість додаткової відпустки залежить від кількох факторів. Зазвичай вона становить 10 календарних днів. Святкові та неробочі дні, які визначені статтею 73 КЗпП, при підрахунку не враховуються. Тобто відпустка може тривати довше, якщо на неї припадають вихідні.
Якщо у працівника є кілька підстав для відпустки одночасно, наприклад, двоє дітей до 15 років і дитина з інвалідністю, загальна тривалість може зростати. Максимум – 17 календарних днів на рік, навіть якщо підстав більше.
Важливий момент: кожну підставу розглядають окремо. Це означає, що одну й ту саму дитину можна враховувати в різних підставах. Наприклад, якщо у вас троє дітей до 15 років, і одна з них має інвалідність – ви маєте право на 17 днів відпустки.
Випадки, коли тривалість відпустки збільшується:
У сім'ї двоє або більше дітей віком до 15 років та є дитина з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Працівник є опікуном, піклувальником або прийомним батьком дитини до 18 років.
Додаткова відпустка на дітей до 15 років включно можлива навіть у рік виповнення дитині 15-ти років. Таким чином ви не втрачаєте можливість скористатися своїм правом.
Як оплачується додаткова відпустка
Додаткова відпустка на дітей до 18 років є оплачуваною. Це означає, що за період відпустки працівник отримує грошову виплату в повному розмірі. Розрахунок суми виплати проводиться за вашим середнім заробітком за останні 12 календарних місяців – так само як розраховується оплата звичайної щорічної відпустки.
Основні правила оплати:
Зарплату за відпустку мають виплатити до її початку. Це правило діє з 19 липня 2022 року згідно зі статтею 21 Закону про відпустки. Раніше роботодавці мали виплатити кошти не пізніше ніж за три дні до початку відпустки, але формулювання було змінено.
Відпустка оплачується за середнім заробітком, який розраховується за Порядком обчислення середньої заробітної плати від 8 лютого 1995 року № 100. До розрахунку входять усі виплати, передбачені системою оплати праці на підприємстві.
Грошову компенсацію за невикористані додаткові відпустки на дітей можна отримати тільки при звільненні з роботи. Замінити невикористану відпустку грошовою виплатою під час роботи не можна – це суперечить трудовому законодавству.
Дні додаткової відпустки на дітей не можна переносити на інший період або ділити на частини без згоди роботодавця.
У вашому трудовому або колективному договорі можуть бути прописані інші конкретні терміни виплати відпускних – їх теж потрібно враховувати, оскільки вони можуть бути більш сприятливими для працівника. Також варто врахувати особливі умови, за якими надається додаткова відпустка на дітей у воєнний час.
Якщо роботодавець порушує терміни виплати, працівник має право відмовитися від відпустки до моменту отримання коштів або перенести її на інший термін за взаємною домовленістю.
Додаткова відпустка на дітей у воєнний час
Під час дії воєнного стану діють особливі правила для додаткової відпустки на дітей. Головна відмінність – роботодавець може обмежити ваше право на цю відпустку або надати її без оплати, залежно від того, де ви працюєте.
Якщо ви працюєте на об'єкті критичної інфраструктури – роботодавець має право відмовити у наданні будь-яких відпусток, включно з додатковою відпусткою на дітей. Це стосується тих, хто виконує роботи на об'єктах критичної інфраструктури, виробляє товари оборонного призначення або виконує мобілізаційні завдання.
Якщо ви працюєте у звичайній компанії – роботодавець зобов'язаний надати вам відпустку, але може не оплачувати її. У такому разі ви маєте два варіанти:
відмовитися від відпустки зараз і накопичити дні на майбутнє;
узяти відпустку без збереження зарплати прямо зараз.
Якщо ви вирішите звільнитися, то отримаєте повну компенсацію за всі невикористані дні відпустки, включно з відпусткою на дітей – ніяких обмежень на виплату немає.
Винятки: хто отримує відпустку на повних умовах
Навіть під час воєнного стану відпустка на дітей надається та оплачується повністю для:
освітян – педагогів, науково-педагогічних та наукових працівників закладів освіти;
працівниць у відпустці по вагітності та пологах;
батьків у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
Тобто якщо ви працюєте вчителем, викладачем чи науковцем – ваше право на відпустку залишається незмінним, як і до війни.
Важливо розуміти: ваше право на відпустку не зникає під час війни. Воно або реалізується зараз, можливо без оплати, або накопичується на майбутнє.
Як оформити відпустку
Щоб успішно оформити додаткові відпустки на дітей, вам потрібно пройти кілька простих етапів. Процедура стандартна для всіх підприємств і передбачає підготовку документів, узгодження дат та отримання офіційного наказу. Нижче наведено покроковий алгоритм дій:
Зібрати документи, що підтверджують право на відпустку – свідоцтво про народження, довідка МСЕК, рішення суду тощо.
Написати заяву на ім'я керівника підприємства.
Погодити дати відпустки з відділом кадрів.
Отримати наказ про надання відпустки.
Ознайомитись із наказом під підпис.
Які документи потрібні? Перелік необхідних документів залежить від вашої конкретної життєвої ситуації та категорії, до якої ви належите. Узагальнений список документів для різних категорій працівників виглядає так:
Якщо у вас двоє або більше дітей до 15 років – копії свідоцтв про народження всіх дітей.
Якщо у вас дитина з інвалідністю – копія свідоцтва про народження + копія пенсійного посвідчення, посвідчення одержувача соціальної допомоги або медичний висновок.
Якщо ви усиновили дитину – копія свідоцтва про народження + копія рішення суду про усиновлення.
Якщо ви виховуєте особу з інвалідністю з дитинства (підгрупи А, I групи) – копія свідоцтва про народження + пенсійне посвідчення або довідка МСЕК.
Для одиноких матерів – копія свідоцтва про народження дитини + довідка органів ДРАЦС + копія паспорта.
Для вдови/вдівця – копії свідоцтв про народження дитини, про укладення шлюбу, про смерть чоловіка/дружини + копія паспорта.
Для розлучених – копія свідоцтва про розірвання шлюбу + документ, який підтверджує, що другий з батьків не бере участі у вихованні.
Важливий момент – якщо ви перебуваєте у шлюбі, вам знадобиться додатково надати довідку з місця роботи другого з подружжя, яка підтверджує, що він або вона цього року ще не скористалися правом на таку відпустку.
Заява на відпустку на дітей – зразок
Формулювання заяви має бути максимально чітким, відповідати вимогам кадрових документів та містити всі необхідні реквізити. Ваша заява на відпустку на дітей повинна виглядати як приклад:
Директору ТОВ «Прайм ЛТД»
від Іваненко Олени Петрівни,
бухгалтера
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів з 5 по 14 серпня 2025 року відповідно до ст. 19 Закону України “Про відпустки” у зв’язку з вихованням двох дітей віком до 15 років.
Дата: 25.07.2025
Підпис: ____________
До заяви обов'язково додаються копії свідоцтв про народження дітей. Якщо ви є одиноким батьком або матір'ю, необхідно також додати документи, що підтверджують цей статус — довідка з органів ДРАЦС, свідоцтво про смерть другого з подружжя або свідоцтво про розлучення.
Висновок
Додаткова оплачувана відпустка на дітей – це законне право працівників. Вона передбачена статтею 19 Закону України "Про відпустки"? а також статтею 182¹ Кодексу законів про працю. Відпустка надається щорічно незалежно від відпрацьованого часу на підприємстві.
Це право діє навіть під час воєнного стану. Іноді відпустка може надаватися без грошової оплати за дні відпочинку, але саме право на відпустку ніхто не може скасувати. Компенсацію можна отримати пізніше, після закінчення особливого періоду.
Для оформлення відпустки потрібно зібрати необхідні документи для відділу кадрів. Це свідоцтва про народження дітей та інші підтверджуючі довідки. Потім треба написати офіційну заяву на ім'я керівника підприємства, узгодити дати відпустки з відділом кадрів, та отримати наказ про надання відпустки від роботодавця.
Найпоширеніші запитання
1. Чи можна взяти відпустку на дітей у воєнний час?
Таке право зберігається навіть під час воєнного стану, законодавство не скасовує цю соціальну пільгу для працюючих батьків. Однак, іноді відпустка надається без збереження заробітної плати на певний період.
2. Як оплачується додаткова відпустка на дітей?
Оплата розраховується виходячи з розміру середньої заробітної плати працівника. Розрахунок здійснюється за попередні дванадцять календарних місяців роботи, працівник отримує компенсацію на рівні свого звичайного місячного доходу.
3. Чи можна брати відпустку частинами?
Законодавство дозволяє розділити цю відпустку на декілька окремих періодів, графік використання необхідно узгодити з роботодавцем. На кожен період потрібно оформити окрему заяву в відділі кадрів.
4. Якщо у мене троє дітей – це впливає на тривалість?
Більша кількість дітей не збільшує загальну тривалість відпустки для працівника. Відпустка на двох дітей становить десять календарних днів, так сам як і для батьків в яких три дитини. Право зберігається протягом всіх років до досягнення дітьми 15 річного віку.
5. Чи може батько скористатися цією відпусткою?
Батько має повне право на додаткову відпустку за законодавством, необхідна умова – фактична участь у вихованні дітей у сімʼї. Для цього потрібно надати відповідні документи та довідку з місця роботи матері.