Як відкрити ТОВ в Україні: покрокова інструкція

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - найпопулярніша форма ведення бізнесу в Україні. Її обирають тому, що вона поєднує простоту управління, прозорість, а учасники ризикують лише сумою своїх внесків до статутного капіталу та вкладами. Реєстрацію можна здійснити самостійно - без посередників, якщо знати порядок дій.

У цій статті розглянемо покроково, як зареєструвати ТОВ в Україні, які документи для цього потрібні, скільки коштує процедура та яких помилок слід уникати.

Що таке ТОВ і чому обирають саме цю форму

ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) - це юридична особа, створена одним або кількома засновниками для ведення бізнесу. Головна особливість - кожен учасник несе відповідальність лише в межах свого внеску до статутного капіталу та вкладом. Вкладом учасника товариства можуть бути гроші, цінні папери, інше майно.

Така форма зручна для малого та середнього бізнесу, оскільки поєднує простоту реєстрації з можливістю масштабування. Кількість учасників товариства не обмежується.

Основні переваги ТОВ

Порада: якщо ви плануєте працювати з великими компаніями або залучати інвестиції, реєстрація ТОВ створює більше довіри, ніж статус ФОП.

Хто може бути засновником ТОВ

Засновником товариства з обмеженою відповідальністю може бути:

• фізична особа - громадянин України (резидент) або іноземець (нерезидент)

• юридична особа - українська чи іноземна компанія

Однак, слід пам’ятати, що законом обмежується певна діяльність юридичних осіб, учасниками яких є іноземці чи іноземні компанії.

Кількість учасників може становити від 1 до необмеженої кількості. Якщо ТОВ має одного засновника, він одночасно може виконувати функції директора, якщо ж декілька засновників то вони можуть обрати директора з їх числа.

Директором ТОВ може бути будь-яка повнолітня дієздатна особа. Це може бути один із учасників (засновників) або найманий працівник за трудовим договором.

Якщо товариство створюється кількома особами, такі особи можуть, у разі необхідності, укласти договір про створення товариства, він необхідний для попереднього визначення взаємовідносин між учасниками. Даний договір може встановлювати порядок заснування товариства, умови здійснення спільної діяльності щодо створення товариства, розмір статутного капіталу, частку у статутному капіталі кожного з учасників, строки та порядок внесення вкладів та інші умови. Він діє до дня реєстрації відповідного товариства.

Іноземці також мають право зареєструвати ТОВ в Україні, але перед цим вони повинні отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) - це обов'язкова вимога для внесення даних до державного реєстру.

Приклад: якщо громадянин Польщі хоче стати учасником українського ТОВ, спочатку він звертається до податкової служби України або через довірену особу для отримання ІПН. Лише після цього його можуть включити до складу засновників.

Реєстрація ТОВ: покрокова інструкція

Реєстрація ТОВ в Україні - процес доволі простий, якщо виконати всі етапи у правильній послідовності. Нижче подано алгоритм, який допоможе уникнути типових помилок. 

Крок 1. Виберіть назву компанії

Назва має бути унікальною та включати організаційно-правову форму (ТОВ). Наприклад: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОНЕЧКО».

Перед подачею документів перевірте, чи вона не збігається з уже зареєстрованими в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Зробити це можна онлайн - через сервіси відкритих даних (наприклад, Portal або на офіційному сайті ЄДР). Назва ТОВ може бути зазначена в скороченій формі, та містити повне і скорочене найменування іноземними мовами (за бажанням).

Порада: не використовуйте у назві слова «Україна», «національний», «державний», «банк» або інші, що створюють враження офіційної установи - їх застосування обмежене законом.

Крок 2. Визначте склад засновників і розмір статутного капіталу

Укажіть, розмір статутного капіталу із зазначенням частки кожного учасника. Мінімального розміру внеску закон не встановлює - він може становити навіть 1 гривню. Проте для репутації компанії та практичної діяльності краще визначати реалістичну суму, що відповідає масштабам бізнесу (наприклад, від 10 000 грн). 

Наприклад: ви хочете оформити кредит, то якщо у статутному капіталі ТОВ зазначено лише 100 гривень, банк може сприйняти це як ознаку того, що компанія не має достатнього ресурсу для виконання зобов’язань за кредитом. Натомість статутний капітал у розмірі хоча б 10 000–50 000 грн справляє більш надійне враження й підвищує шанси на отримання фінансування.

Тож, навіть якщо закон цього не вимагає, краще визначити реалістичну суму, яка відповідатиме масштабам і цілям бізнесу.

Крок 3. Оберіть юридичну адресу

Юридична адреса - це місце реєстрації компанії, де вона здійснює свою діяльність. Нею може бути офіс, нежитлове приміщення або навіть житлова адреса одного із засновників. Тут обмежень немає.

Крок 4. Підготуйте статут

Статут - головний документ компанії, саме він встановлює порядок діяльності, правила управління, порядок прийняття рішень, та інше. Перша його редакція підписується всіма учасниками. Він може бути у формі:

• індивідуального статуту (перевага в тому, що його можна повністю адаптувати до потреб компанії, прописати власні правила для корпоративних відносин та управління)

• модельного статуту (доступний на сайті Мін'юсту). Він пропонує стандартні положення. Це типовий незмінний шаблон.

Крок 5. Прийміть рішення про створення ТОВ

Якщо засновник один - складається рішення засновника про створення; якщо кілька - оформлюється протокол зборів учасників. У документі зазначають назву, адресу, розмір статутного капіталу та визначення частки, склад учасників, призначення директора (його повноваження) та коди видів економічної діяльності (КВЕД).

В довільній формі створюється схематичне зображення структури власності. На ньому відображаються всі особи, які прямо чи опосередковано володіють юридичною особою самостійно чи спільно з іншими особами.

Крок 6. Подайте документи державному реєстратору, через ЦНАП, нотаріусу чи через портал «Дія»

Подати документи можна трьома способами:

• особисто до державного реєстратора або в ЦНАП (якщо в їхніх працівників є доступ до ЄДР)

• через нотаріуса

• реєстрація ТОВ онлайн - через портал «Дія» (для цього потрібен КЕП - кваліфікований електронний підпис, якщо засновників декілька – кожен має підписати заяву)

Важливо знати: якщо ви реєструєте ТОВ через портал «Дія» можна обрати лише модельний статут. Якщо бажаєте використовувати власну редакцію статуту, реєстрацію потрібно проводити через державного реєстратора або нотаріуса, подавши документи особисто.

Крок 7. Отримайте виписку з ЄДР

Після перевірки документів державний реєстратор або нотаріус вносить дані до ЄДР. Виписку про реєстрацію ТОВ зазвичай видають протягом трьох робочих днів. Якщо компанію зареєстровано через «Дію», виписку надсилають електронною поштою. Якщо через реєстратора або нотаріуса — надають паперовий витяг із підписом і печаткою. Документ також можна завантажити онлайн на сайті Мін’юсту.

Крок 8. Відкрийте банківський рахунок

З випискою з ЄДР, статутом і рішенням засновників зверніться до банку для відкриття рахунку. Банк автоматично повідомить податкову про відкриття рахунку. Після відкриття рахунку внесіть ваш статутний капітал. Важливо зберігати квитанцію – це буде для нотаріуса підтвердженням ваших корпоративних прав (якщо потрібно буде продати чи успадкувати ТОВ) 

Порада: якщо плануєте здійснювати валютні операції або зовнішньоекономічну діяльність, одразу відкрийте доларовий чи євровий рахунок - це спрощує подальші платежі.

Які документи потрібні для реєстрації ТОВ

Для реєстрації ТОВ потрібен невеликий пакет документів. Важливо, щоб усі дані в них збігалися, а підписи були чіткими й автентичними.

Необхідні документи

• Заява за формою №1 - основний документ для державної реєстрації юридичної особи

• Рішення засновника або протокол зборів учасників - підтверджує створення товариства

• Статут (модельний або індивідуальний)

• Схематичне зображення структури власності

• Паспорт і ІПН кожного засновника

• Квитанція про сплату адміністративного збору

Корисно знати: якщо серед засновників є іноземці, потрібно додати нотаріально засвідчений переклад паспортів українською мовою.

Скільки коштує відкрити ТОВ

Вартість реєстрації ТОВ в Україні залежить від способу подачі документів. Якщо все робити самостійно, процедура може бути майже безкоштовною, а от нотаріальне оформлення підвищує ціну.

*Для онлайн-реєстрації потрібен діючий КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Додаткові витрати можуть виникнути при виготовленні печатки (за бажанням), відкритті банківського рахунку або нотаріальному засвідченні перекладів для іноземних засновників.

Примітка: ціни можуть змінюватися. Актуальну вартість адміністративних зборів уточнюйте в ЦНАП або на сайті Мін'юсту.

Типові помилки при відкритті ТОВ

Більшість відмов у державній реєстрації трапляються через дрібні неточності, які можна легко уникнути. Нижче - найпоширеніші помилки:

1. Неперевірена назва

Назва збігається з уже зареєстрованою в ЄДР або містить заборонені елементи.

2. Не визначено порядок прийняття рішень між учасниками

Це часта помилка при кількох засновниках. У статуті бажано передбачити процедуру голосування, порядок виходу зі складу учасників і зміну директора.

3. Не призначено директора

Якщо в документах не зазначено керівника (директора), реєстрацію можуть призупинити.

4. Помилки у даних засновників

Навіть орфографічні помилки у прізвищах, номерах паспортів чи ІПН можуть стати підставою для відмови.

Корисна порада: уважно перевірте кожен документ перед подачею. Звірте дані у всіх документах між собою - вони мають повністю збігатися.

Висновок

Відкрити ТОВ в Україні сьогодні можна швидко, без зайвої бюрократії та без посередників. Усе, що потрібно - уважно пройти етапи від підготовки документів до отримання виписки з ЄДР. Ключові кроки:

1. Перевірити назву компанії та визначити склад засновників

2. Підготувати статут, рішення про створення, схематичне зображення структури власності

3. Подати документи через ЦНАП, нотаріуса або онлайн через «Дію»

4. Отримати виписку з ЄДР, відкрити рахунок у банку, внести статутний капітал

Реєстрація ТОВ - це перший і найважливіший крок до легального бізнесу. Вона дає офіційний статус, підвищує довіру партнерів і відкриває можливість співпраці з великими компаніями.

Найпоширеніші запитання

Скільки часу займає реєстрація ТОВ?

У середньому три робочі дні після подачі документів. Якщо подаєте онлайн через «Дію», процедура може завершитися протягом кількох годин.

Чи можна створити ТОВ без юриста?

Так. Якщо уважно виконати всі кроки, процедура нескладна. Достатньо використати модельний статут і правильно заповнити форму заяви, рішення засновників (протокол зборів учасників), схематичне зображення структури власності.

Скільки потрібно коштів для статутного капіталу?

Мінімального порогу немає - можна вказати навіть 1 гривню. Але для репутації компанії краще встановити реалістичну суму (наприклад, 10 000-50 000 грн і більше).

Коли можна почати діяльність після реєстрації?

Одразу після отримання виписки з ЄДР і відкриття банківського рахунку. Додаткових дозволів не потрібно, окрім ліцензій (якщо діяльність потребує отримання ліцензії, то діяльність можна починати тільки після її отримання).

Чи можна зареєструвати ТОВ за домашньою адресою?

Так. Можна вибрати будь яку адресу.

Що робити, якщо отримали відмову в реєстрації?

Уважно вивчіть причини відмови в рішенні реєстратора. Виправте помилки та подайте документи повторно. За потреби можна проконсультуватися в ЦНАП або звернутися до юриста.