Чи можна змінити нотаріуса після відкриття спадкової справи

Відкриття спадкової справи відбувається в день смерті особи. Коли спадкоємець звертається до нотаріуса з заявою про прийняття спадщини - спадкова справа заводиться. Згідно з законодавством - спадкова справа щодо померлого, заводиться одна і лише в одного нотаріуса. Тому слід завчасно, перед поданням заяви про прийняття спадщини, визначитись, з яким нотаріусом ви хочете співпрацювати. 

Якщо ж спадкоємців декілька - при можливості, заздалегідь узгодити вибір між собою. Однак, бувають випадки, коли спадкоємець (спадкоємці) після заведення спадкової справи, бажають змінити нотаріуса. Тому розберемо, чи можна змінити нотаріуса при оформленні спадщини.

Що означає відкриття спадкової справи, та як дізнатись чи заведена спадкова справа

Спадкоємець, за місцем відкриття спадщини, повинен особисто зʼявляється до державного чи приватного нотаріуса для подання заяви про прийняття спадщини, або шляхом надсилання такої заяви. Відкриття спадкової справи відбувається в момент смерті особи.

Важливо: Подати заяву через представника неможливо. А в разі якщо заява про прийняття спадщини подається не особисто нотаріусу, а надсилається, вона повинна бути належним чином оформленою (на бланку та із засвідченням справжності підпису).

Місце відкриття спадщини вважається останнє місце проживання померлого. На підтвердження цього, в ЦНАПі, спадкоємець повинен взяти «Довідку про останнє місце проживання померлого, та зареєстрованих з ним осіб».

Таким чином, для заведення спадщини, а також для того, щоб дізнатися чи заведена спадкова справа потрібно:

• Отримати свідоцтво про смерть (або мати оригінал заповіту);

• В ЦНАПі взяти «Довідку про останнє місце проживання померлого, та зареєстрованих з ним осіб»;

• Звернутись до будь якого нотаріуса, який знаходиться в межах територіального округу, де проживав померлий (або надіслати належну заяву).

Цікаво: немає різниці між приватним та державним нотаріусом, з 1 червня 2009 року, приватних нотаріусів повністю прирівняли до державних. 

Чи можна змінити нотаріуса при оформленні спадщини

В цілому, лише за бажанням спадкоємця, неможливо передати спадкову справу іншому нотаріусу, так як спадкова справа ведеться тим нотаріусом, який її розпочав. Виняток становить лише багатоскладова державна нотаріальна контора (де працюють декілька нотаріусів). В такому разі можна передати одному із них, але тільки в межах цієї контори.

Однак, в разі:

1. Помилка нотаріуса (якщо було заведено кілька спадкових справ);

2. Зупинення, припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;

3. Ліквідації державної нотаріальної контори;

4. Тимчасового блокування чи анулювання доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

5. Воєнний стан (якщо на території ведуться активні бойові дії чи така територія окупована).

Здійснюється передача спадкової справи іншому нотаріусу. 

У яких випадках допускається зміна нотаріуса

Зміна нотаріуса допускається в разі: дулювання спадкової справи через помилку нотаріуса, припинення, зупинення діяльності приватного нотаріуса, обмеження чи анулювання доступу до Державного реєстру речових прав, ліквідації державної нотаріальної контори, в зв'язку з воєнним станом, та в разі смерті спадкоємця.

На даний момент, цей перелік є вичерпним.

У разі заведення декількох спадкових справ через помилку або дублювання

Бувають ситуації, коли нотаріусом заведено кілька спадкових справ щодо одного спадкодавця, наприклад:

• Якщо один з нотаріусів помилився округом:  в такому разі, нотаріус, який завів спадкову справу в своєму окрузі - витребовує справу в іншого нотаріуса (що помилився), для подальшого провадження.

• В разі неправильного зазначення даних померлого в Спадковому реєстрі: в такому разі, нотаріус, який перший завів спадкову справу - витребовує її в іншого нотаріуса. 

Однак, коли неможливо передати спадкову справу (наприклад за станом здоровʼя, в звʼязку із смертю нотаріуса, відмовою чи з інших причин) - цей обовʼязок покладається на територіальний орган Міністерства юстиції. 

Така передача відбувається по встановленні факту одночасного відкриття кількох спадкових справ. В такому разі, ніякі заяви від спадкоємців не подаються.

Припинення або зупинення діяльності нотаріуса, ліквідація

Якщо діяльність приватного нотаріуса припинено, зупинено, обмежено або анульовано доступ до Державного реєстру речових прав на майно, а також ліквідовано державну нотаріальну контору - може здійснюватись передача спадкової справи іншому нотаріусу (в межах нотаріального округу) за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину. Передати можна як завершену так і незавершену справу. Після отримання свідоцтва важливо знати що робити після отримання свідоцтва про право на спадщину для остаточного оформлення майна.

Спадкова справа, яка передається, може знаходитись: або в самого нотаріуса, який буде її передавати, або в державному нотаріальному архіві.

Порядок подання заяви:

Заява обовʼязково підлягає нотаріальному посвідченню. Її можна:

• Подати особисто нотаріусу, в якого знаходиться спадкова справа (чи до нотаріуса в якого спадкоємці бажають продовжити видачу спадщини);

• Або надіслати поштою - на бланку з нотаріально засвідченням справжності підпису.

Така заява подається усіма спадкоємцями які прийняли спадщину у встановлений строк. Обовʼязково зазначається, якому саме нотаріусу спадкоємці бажають передати спадкову справу (з повним найменування державної нотаріально контори чи приватного нотаріуса).

Важливо: передача спадкових справ здійснюється тільки в межах нотаріального округу, в якому заведена спадкова справа та після спливу строку, встановленого для прийняття спадщини (тобто після спливу 6 місяців після смерті спадкодавця).

Наприклад: Після смерті батька, приватним нотаріусом в м. Києві, було видано свідоцтво про право на спадщину на квартиру: сину та дочці, по ½ частці кожному. При спадкуванні майна подружжя важливо розуміти особливості спільної сумісної власності. Нотаріус закінчив спадкову справу, так як діти заявили, що в померлого іншого майна немає. Через 2 роки син знайшов державний акт на земельну ділянку, яка належала батьку, та разом з сестрою звернувся до нотаріуса. Однак нотаріусу було обмежено доступ до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, тож спадкоємці написали заяви про передачу спадкової справи до Першої київської державної нотаріальної контори. Нотаріус прийняв ці заяви та разом із спадковою справою направив до нового нотаріуса. Після чого спадкоємці, в Київській нотаріальній конторі доотримали нові свідоцтва.

За рішенням територіального управління юстиції

У випадках, якщо в територіальному окрузі більше немає приватних чи державних нотаріусів, на підставі наказу територіального органу Міністерства юстиції України, спадкові справи передаються до нотаріуса іншого нотаріального округу.

У звʼязку з військовим станом

Нажаль, реалії сьогодення такі, що на багатьох територіях нашої країни ведуться активні бойові дії або вони відносяться до тимчасово окупованих територій. В таких місцях, доступ до нотаріальних контор чи архівів неможливий. 

Якщо спадкова справа після померлого (який проживав та був зареєстрований на окупованих територіях чи на яких ведуться активні бойові дії) не була заведена, то спадкоємці вправі звернутись до будь якого нотаріуса на території України для подачі заяви про прийняття спадщини. Якщо ж спадкова справа була заведена - спадкоємці теж вправі звернутись до будь якого нотаріуса, який продовжить провадження такої спадкової справи.

Важливо: постанова Кабінету Міністрів України, в якій зазначено офіційний перелік територій на яких ведуться бойові дії або тимчасово окуповані - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25#Text

Передача спадкової справи в зв'язку з особливими обставинами

Іноді трапляються ситуації, коли спадкоємець встиг подати заяву про прийняття спадщини, але помер, не оформивши спадкові права (не отримавши свідоцтво про право на спадщину). У такому разі, його спадкоємець може звернутись до будь-якого нотаріуса в межах нотаріального округу за останнім місцем проживання померлого спадкодавця. Такий нотаріус витребовує вже розпочату спадкову справу за попереднім спадкодавцем і продовжує її оформлення.

Цікаво: Така передача називається «Спадковою трансмісією». Та здійснюється не за рахунок подачі заяви спадкоємців, а за рахунок відкриття нової спадкової справи.

Що робити, якщо нотаріус відмовляється передати спадкову справу

В разі коли нотаріус не може особисто здійснити передачу спадкової справи, або відмовляється від її передачі - спадкоємці звертаються до територіального органу Міністерства юстиції, який, в разі потреби, залучає поліцейських.

Висновок

Зміна нотаріуса після подачі заяви про прийняття спадщини, та навіть після закриття спадкової справи можлива, однак здійснюється лише за наявності передбачених законом підстав, а не виключно за бажанням спадкоємців. Право вибору нового нотаріуса належить спадкоємцям, які в разі потреби, можуть звернутись до територіального органу Міністерства юстиції зі скаргою.

Якщо спадкоємці вважають, що дії або бездіяльність нотаріуса порушують їх права чи перешкоджають реалізації спадкових прав, вони мають право оскаржити такі дії в судовому порядку. Окремим питанням є оскарження заповіту, якщо є сумніви щодо його дійсності.

Найпоширеніші запитання

Чи можна змінити нотаріуса без рішення Мін’юсту?

Так, якщо є законні підстави для зміни нотаріуса, спадкоємці вправі самі обирати нового нотаріуса, але в межах нотаріального округу.

Як дізнатися чи відкрита спадкова справа, та у якого нотаріуса?

Перевірити через Єдиний реєстр спадкових справ. Для цього разом з свідоцтвом про смерть (або заповітом) та власним паспортом, кодом, потрібно звернутись до нотаріуса, для надання інформації.

Якщо нотаріус виїхав із міста — що робити?

Надіслати поштою належну заяву до нотаріуса в якого знаходиться спадкова справа. Якщо нотаріус не передає справу, то в такому разі звернутись до територіального органу Міністерства юстиції.

Чи можна вибрати будь-якого нотаріуса після передачі справи?

Так, але в межах того ж нотаріального округу. 

Чи зміниться вартість послуг після передачі справи?

Так, новий нотаріус встановлює свої тарифи на послуги. Однак нотаріуси тримають одну цінову політику, тож великих змін не буде.